Η ανακοίνωση του Διαγωνισμού από το κάθε σχολείο μπορεί να γίνει άμεσα, με κοινοποίηση της ιστοσελίδας www.CreativeStudents.eu στους μαθητές. Η ιστοσελίδα περιλαμβάνει όλες τις οδηγίες που χρειάζεται ένας μαθητής για τη συμμετοχή σε αυτόν.
Για την εξασφάλιση της μέγιστης συμμετοχής των μαθητών, θα μπορούσε η κοινοποίηση της σελίδας να γίνει προσωπικά, με τη βοήθεια 2-3 εκπαιδευτικών που θα δείξουν ενδιαφέρον για τη συγκεκριμένη δράση. Για παράδειγμα μέσω webex, στο τέλος ενός μαθήματος. Με αυτόν τον τρόπο οι μαθητές θα έχουν ευκαιρία να κάνουν ερωτήσεις αν το επιθυμούν, ώστε να αποφευχθούν ενδεχόμενες παρανοήσεις της διαδικασίας.
Ταυτόχρονα, οι μαθητές ενημερώνονται και για τα βραβεία, τα οποία αποφασίζονται από τον Σύλλογο Καθηγητών του εκάστοτε σχολείου. Μπορεί να είναι έντυποι έπαινοι ή κάποιο απλό τρόπαιο. Για την ενίσχυση των κινήτρων συμμετοχής των μαθητών, που αποτελεί άλλωστε και τον κύριο σκοπό της δράσης, θα μπορούσε να οριστεί μια επιπλέον επιβράβευση όλων όσων θα συμμετέχουν, για παράδειγμα μια εκπαιδευτική επίσκεψη σε ένα Μουσείο Τέχνης. Καλό θα ήταν το είδος των βραβείων να αναρτώνται στην ιστοσελίδα του σχολείου, δεδομένου ότι η πλατφόρμα δεν περιλαμβάνει συγκεκριμένη αναφορά σε αυτά, λόγω του γενικού χαρακτήρα της.
Σημείωση
Το 1ο Γυμνάσιο Ευόσμου παραχωρεί μόνο την πλατφόρμα αναφοράς του Διαγωνισμού. Δεν εμπλέκεται στη συλλογή και αξιολόγηση των μαθητικών έργων κάθε σχολείου. Αυτή είναι μια διαδικασία που αφορά στο ίδιο το σχολείο, και πραγματοποιείται μέσα από μια τεχνικά απλή διαδικασία που περιγράφεται στο μενού Διαχείριση Μαθητικών Έργων.
